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G Suite, au service des entreprises
Dans plusieurs quarts de métiers, le principal outil de travail est l’ordinateur. Les milieux n’en possédant aucun sont plutôt rares. Aussi, les gens n’utilisent pas seulement cet outil pour effectuer leur travail. Ils s’en servent entre autres pour gérer des équipes, planifier l’horaire, communiquer en collègues, etc. Des applications existent pour chacune de ces tâches connexes, mais parfois elles sont un peu disparates. C’est pourquoi nous vous présenterons la suite d’applications G Suite dans le présent article. Vous découvrirez en quoi celle-ci peut devenir un outil incontournable pour les entreprises, petites ou grandes.
Qu’est-ce que G Suite?
D’abord, G Suite est une suite d’outils et de logiciels de productivité, tous émis par Google. Vous pouvez vous inscrire à G Suite sous forme d’abonnement. Différents forfaits avec différents prix sont offerts pour répondre à vos besoins. Ce sont en majorité des professionnels qui utilisent cette suite. Par professionnels, nous voulons dire que les gens s’en servent dans le cadre du travail. Toutefois, cette suite peut aussi servir en éducation et pour des associations.
G Suite regroupe plusieurs applications Web, comme Gmail, Google Drive, Google Docs, et bien plus encore. Vous aurez sûrement remarqué, les applications sont les mêmes que celles que vous pouvez utiliser gratuitement en ayant un compte Google. Cependant, avec G Suite, une multitude de fonctionnalités s’ajoute. Par exemple, vous n’aurez plus de publicités. Votre minimum de Go de données augmente à 30 Go, tandis que dans la version gratuite, il était à 15 Go. Pratiquement aucun arrêt n’est fait pour la maintenance, donc vous aurez accès à vos documents en tout temps. Finalement, en vous abonnant, vous bénéficierez d’une assistance 24/7 par téléphone ou par messagerie si un problème survient.
Les avantages de G Suite
Ensuite, G Suite offre plusieurs avantages. En effet, vous pouvez utiliser ces applications à partir de n’importe quel ordinateur, tablette ou mobile. Il faut simplement avoir une connexion Internet. Cependant, une fonctionnalité existe pour avoir accès aux documents et les modifier sans connexion. Il n’y a donc plus de limites de temps et d’espace pour travailler.
De plus, avec cette suite, vous n’avez plus à vous inquiéter pour la sécurité de vos documents. Un processus de contrôle de virus est intégré dans G Suite. Vos données ne sont pas stockées sur un serveur, mais sur le réseau sécurisé de Google. Tous les fichiers se sauvegardent automatiquement dans le Cloud. Les messages que vous envoyez sont aussi sécurisés. C’est-à-dire qu’il est pratiquement impossible pour un pirate informatique d’intercepter un message et d’avoir accès à son contenu. En outre, le système de sécurité vous enverra des alertes en cas d’activités suspectes. Vous n’avez donc rien à craindre en ce qui concerne la sécurité.
En plus de son prix compétitif et de sa facilité d’utilisation, G Suite propose une adresse Gmail personnalisée à votre entreprise. Votre adresse, à la place de finir par …@gmail.com, se terminera par …@votreentreprise.com. Chacun des membres de l’entreprise peut avoir sa propre adresse personnalisée. G Suite vous offre même la possibilité d’obtenir un numéro de téléphone uniquement pour votre compagnie.
G Suite pour le travail d'équipe
Dans un monde dans lequel le télétravail est de plus en plus en vogue, G Suite est l’outil par excellence. Il facilite le travail d’équipe grâce à plusieurs fonctionnalités. Effectivement, les applications comme Google Drive permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document. Jusqu’à 100 personnes peuvent travailler sur un même projet. Le partage de fichiers est facilité puisque vous n’avez plus besoin de l’envoyer en pièce jointe. Le fichier se partage et s’enregistre automatiquement. Aussi, si vous voulez avoir accès aux anciennes versions du document et aux modifications de vos collègues, un historique de modifications est disponible.
Outre le partage de fichier et du travail en simultané, G Suite offre des applications de gestion d’équipe et de réunions. Par exemple, l’application Agenda est partageable. Toute l’entreprise peut avoir accès à l’agenda et voir les disponibilités des autres. Cela évite des conflits d’horaire et la planification d’événements ou de réunions est beaucoup plus facile. L’application Hangouts vous permet d’organiser des visioconférences d’un maximum de quinze personnes, avec le partage d’écran disponible. Google Meet aussi peut servir aux réunions et cette fois, 250 personnes peuvent y assister.
Finalement, G Suite est la solution parfaite pour vous faire économiser du temps et de l’énergie. En regroupant toutes vos applications utiles au même endroit, vous gagnerez en efficacité. Vous gagnerez aussi plusieurs heures pour travailler sur les projets qui vous tiennent à cœur.
Nos services
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SOURCES :
- Google, Travailler ensemble avec G Suite. (page consultée le 24 août 2020)
- Wikipédia, G Suite, le 13 juillet 2020. (page consultée le 21 août 2020)
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